Was kannst du dokumentieren?

6 Nachweisarten — für alles, was du brauchst. Nicht mehr, nicht weniger.

Das Prinzip:

Nicht 100 verschiedene Formulare, sondern 6 flexible Nachweisarten.
Egal ob Bau, Handwerk, Gastro oder Pflege — diese 6 decken alles ab.

1

Unterweisung & Schulung

Mitarbeiter unterwiesen. Unterschrift da. Fertig.

Warum wichtig:

Bei Unfall fragt die BG: "Wurde der Mitarbeiter unterwiesen?" Keine Unterschrift = persönliche Haftung.

Wofür du's brauchst:

  • Jahresunterweisung (Pflicht für alle)
  • Erstunterweisung (neue Mitarbeiter)
  • Gefährdungsbeurteilung
  • PSA-Unterweisung
  • Hygiene-Schulung
So funktioniert's:

Thema wählen Teilnehmer auswählen Durchführen Unterschriften Fertig. System erinnert automatisch nach 1 Jahr.

2

Prüfprotokoll & Inspektion

Geprüft. Freigegeben. Dokumentiert.

Warum wichtig:

DGUV V3, Leitern, Maschinen — alles muss regelmäßig geprüft werden. Vergessene Prüfung = Betriebsstillstand bei Kontrolle.

Wofür du's brauchst:

  • DGUV V3 (Elektro-Prüfung)
  • Leitern & Tritte
  • Maschinen & Werkzeuge
  • Fahrzeuge (UVV)
  • Feuerlöscher
  • Regalprüfung
So funktioniert's:

Checkliste durchgehen Foto machen Prüfplakette drucken System erinnert vor Ablauf automatisch.

3

Baustellendokumentation

Foto mit Zeitstempel. Manipulation unmöglich.

Warum wichtig:

Kunde behauptet: "Das war schon vorher kaputt!" Ohne Foto = Nachbesserung auf eigene Kosten.

Wofür du's brauchst:

  • Vorher-/Nachher-Fotos
  • Mängelprotokoll
  • Arbeitsfortschritt
  • Materialverwendung
  • Baustellensicherheit
So funktioniert's:

Foto mit App Automatischer Zeitstempel & GPS Zuordnung zu Projekt Sofort für alle sichtbar.

4

Abnahme & Übergabe

Kunde unterschreibt. Rechtssicher. Sofort per E-Mail.

Warum wichtig:

Ohne Unterschrift kann Kunde später reklamieren: "Habe ich nie abgenommen!"

Wofür du's brauchst:

  • Projekt-Abnahme
  • Servicebericht
  • Warenübergabe
  • Einweisung Kunde
  • Mängelbehebung
So funktioniert's:

Kunde unterschreibt auf Tablet/Smartphone Sofort PDF per E-Mail Rechtssicher archiviert.

5

Zeiterfassung & Stundenzettel

Start, Ende, Pause. Mobil erfasst. Automatisch summiert.

Warum wichtig:

Zoll prüft Mindestlohn. Ohne Zeiterfassung = Bußgeld 30.000 € möglich.

Wofür du's brauchst:

  • Tägliche Zeiterfassung
  • Projekt-Zeiten
  • Monatsabschluss
  • Überstunden-Nachweis
  • Mindestlohn-Compliance
So funktioniert's:

Mitarbeiter startet Timer in App Automatische GPS-Erfassung Monatsabschluss per Klick Export für Lohnbüro.

6

HACCP & Hygiene-Kontrolle

Temperatur, Reinigung, Checklisten. Digital & lückenlos.

Warum wichtig:

Lebensmittelkontrolle findet unleserliche Papierlisten = Bußgeld + Nachkontrolle.

Wofür du's brauchst:

  • Temperaturkontrollen
  • Reinigungspläne
  • Wareneingänge
  • Allergenkennzeichnung
  • Hygiene-Schulungen
So funktioniert's:

Täglich Temperatur erfassen Bei Grenzwert-Überschreitung: Alarm Lückenlose Dokumentation für Behörden.

Alles, was du brauchst — in einem System

Keine 50 verschiedenen Apps. Keine Excel-Tabellen. Keine Zettelwirtschaft.

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